Metro – System integration – Tenders and Contract Management Software

Metro - Systems integration

First Intention Of Conformity in couple of days instead of weeks!

Projet + 1 Md €

+ 7 000 exigences identifiées par le client
+2 500 exigences additionnelles détectées par Aitenders

61 Documents ( 90% Pdf)
2 600 Pages

6 personnes

Challenge

L’auteur des documents d’appel d’offre identifie parfois une partie des exigences, mais jamais toutes : c’est à votre équipe que revient la responsabilité d’extraire toutes les exigences des documents, pour s’assurer que l’offre remise est pleinement conforme.

Pour un projet d’infrastructure – plusieurs dizaines de documents, l’extraction des exigences prend jusqu’à plusieurs semaines.

How You Tackle it !

Aitenders détecte automatiquement les exigences dans le texte par analyse sémantique. L’équipe peut requalifier le contenu de manière collaborative si nécessaire, améliorant en même temps l’algorithme de détection de l’entreprise.

Returns on Investments

Aitenders extrait les exigences d’un projet en quelques heures. L’interface de revue collaborative (Smart Review) permet à l’équipe de finaliser l’extraction de front : la liste des exigences validée par l’équipe est disponible en quelques jours.

Comment vous allez améliorer tous vos KPI

75 %

Time Saved

90% de réduction du temps pour Extraire les Exigences Versus Techniques normales

50 %

Time saved

60% de temps gagnés pour la revue conjointe des exigences

+ 1

Mandays saved

+ 50 Jours Hommes gagnés

Notre équipe n'as pas eu besoin de faire plusieurs milliers de copié /collé dans Excel. L'extraction à été faite en quelques minutes et la revue compléte en deux jours! Quel bonheur de pouvoir se concentrer sur l'essentiel.

Directeur d'offre